Кому может понадобиться презентация годового отчёта?
Да, действительно, раньше годовой отчёт являлся «кучей» финансовых документов, который составлялся просто потому, что надо. Ни инвесторы, ни руководство, практически никогда не знакомились с ним в полном объёме, зачастую бывает достаточно несколько красочно оформленных страниц с описанием основных моментов, и подведения итогов. Однако, сегодня дела обстоят совершенно иначе. Из сухих цифр, относящихся к отчётному периоду, годовой отчёт становится весьма эффективным инструментом для бизнеса.
Грамотно подготовленная презентация годового отчёта компании позволяет наладить надёжные внутрикорпоративные коммуникации и эффективно управлять репутацией компании.
Данным инструментом следует обязательно воспользоваться, если «зрителями» презентации являются:
- Члены Советов Директоров;
- акционеры компании;
- потенциальные и уже существующие бизнес партнёры;
- аудитория бизнес-форума или конференции;
- аналитики;
- представители СМИ.
Презентация, как форма годового отчёта компании
Мы не будем рассматривать все возможные формы, а лишь отметим, что среди них присутствует несколько типов презентации. Для демонстрации отчётов очень эффективно использовать презентации двух типов:
- интерактивную. Это сокращённая форма годового отчёта (ГО), в которой предусмотрена удобная навигация (открывание, перелистывание, и т.д.). Такие презентации состоят и нескольких десятков страниц (не более 30-40), на которых представлена самая важная финансовая информация компании. если имеется такая необходимость, презентация может быть разработана на нескольких языках. Это весьма удобный формат. Имеется возможность использования аудио и видео материалов, а также, такую презентацию можно сохранять на переносных носителях (CD-диски, флэшкарты, и др.);
- презентацию в формате видео. Здесь появляется возможность разработать собственную концепцию подачи отчётной информации. Идеально подходит для демонстрации на собраниях Советов Директоров и других крупных корпоративных мероприятий. Длительность такой презентации не должна быть слишком большой – до 5-6 минут. Вместо шаблонных изображений и надоевших однотипных графиков можно использовать авторское графическое оформление, что позволит сделать презентацию яркой и интересной.
Качественная презентация отчёта – показатель стабильности
Когда отчёт компании составлен грамотно, это свидетельствует о с её стабильности. Составление годового отчёт достаточно сложная процедура, и над структурой его презентации придётся потрудиться. Она должна быть продумана и последовательна.
Успешно развивающиеся компании стремятся заказать презентацию годового отчёта в профессиональных агентствах и специализированных дизайн-студиях. Не каждой компании удаётся эффективно презентовать «цифры», тут нужен креативный подход. У многих просто не хватает времени заниматься этим. Вместе с этим, именно обращение к опытным специалистам позволят эффектно продемонстрировать достигнутые компанией результаты, и привлечь внимание потенциально заинтересованную аудиторию.