Шаг первый: формулируем цели
Презентации способны эффективно продвигать товар, услуги либо иные запросы компании-организатора. Естественно, когда установлены ограничительные условия. Доступный перечень невелик.
- Исследования рынка в интересах перспективности разработки продукта, определение ожиданий аудитории, сравнение с такими же намерениями конкурентов.
- Предварительное знакомство группы с планируемыми новинками и маркетинговая обработка сегментов спроса. Здесь же находится такой аспект, как распространение тематической информации в целях поиска и привлечения инвесторов в стартующий проект.
- Реклама и продвижение, призванные вывести на рынок новый продукт и выделить его среди соперничающих образцов.
- Оживление продаж товара или услуг.
С незначительными вариациями приведенный список отражает все целевые показатели для создания презентации.
Шаг второй: выбираем способ
Короткий перечень доступных видов не заставит долго размышлять.
- Публичный показ предполагает проведение мероприятия в зале, имеющем оборудование с техническими возможностями для демонстрации – звуко-/видеовоспроизводящей аппаратурой и местами для участников.
- В целях личного изучения презентации рассылаются аудитории посредством электронной почты или других инструментов коммуникации.
Оставшиеся возможности – размещение на сайте, полиграфическое исполнение в виде буклета или плакатов – в отдельном сценарии встречаются крайне редко и чаще тиражируют основной контент, создавая его комплексное сопровождение.
Шаг третий: находим формат
С развитием технологий рассматриваемое направление расширяется. Изначально оно включало только тексты и картинки. Затем наступило время инфографики, анимации, внедрения видеороликов, создания навигации для быстрого перехода между слайдами и разделами. Наконец, обращаемся к тренду на интерактивность, призванному добиться непосредственного взаимодействия аудитории и содержания презентации. Здесь в первую очередь вспоминаем о перспективном объёмном 3D, позволяющем рассмотреть продвигаемый объект со всех сторон.
Для выбора в данной области необходимо определиться лишь с двумя функциям.
- Во-первых, планируемой информацией и оптимальным способом донести её до целевой аудитории.
- Во-вторых, техническим обеспечением. Например, оборудованием площадки, которое должно без проблем воспроизвести содержание.
Заключительный факт часто становится неприятным открытием для организаторов, вынужденных в последний момент заниматься поисками микрофона спикеру или заменять допотопную аппаратуру.
Шаг четвёртый: конструируем структуру
В стандартном виде типовая презентация довольствуется всего тремя разделами.
- Короткая вступительная часть, рассказывающая о компании-организаторе, её истории, миссии и рыночной философии, перспективных планах.
- Основной блок, посвящённый продвигаемой теме – показ товара или услуги, видимые и скрытые достоинства и преимущества, конкурентные особенности и вспомогательные функции (сервис, гарантия и обслуживание).
- Завершающая часть посвящается профессиональному подтверждению и включает отзывы состоявшихся клиентов или – в других случаях – перечень партнёров проекта.
Любые изменения структуры разумны лишь при условии дополнения ими обязательных разделов.
Шаг пятый: выбор исполнителя
Здесь совсем коротко: или самостоятельная разработка, или обращение в профессиональное агентство, обладающее квалифицированных штатом. Всё зависит от выделенного на проект финансового бюджета и уровня позиционирования организации.
Остаётся подготовка материала и наполнение презентации. Продолжим тему в следующей статье.