Общие черты
Первым пунктом вспоминаем о структуре – она формируется традиционными способами.
- Во-первых, раздел «О компании», где организаторы рассказывают историю, цели и задачи, миссию и философию бренда. Практикующим маркетологам хорошо известно наполнение подобных понятий, новичкам же можем посоветовать начать с брендбука (а если он не разработан, срочно устранить данный пробел). В корпоративной книге все перечисленные критерии присутствуют в обязательном порядке и легко накладываются на целевые задачи презентации.
- Во-вторых, место для тематического информационного контента. Здесь всё индивидуально, поэтому вернёмся к вопросу чуть позже. Универсальным является лишь требование выполнить проект доступным и лёгким языком.
- В-третьих, социальное и профессиональное подтверждение, направленное на убеждение аудитории в реальности заявленной презентационной задачи. Решается при помощи публикации отчётов по исполненным проектам, отзывов состоявшихся клиентов, сведений об участии в профессиональных форумах и выставках, достижениях коллектива.
В остальном возможны коррективы, но три вышеперечисленных категории в презентации присутствуют обязательно.
Требования к наполнению
Ещё один раздел, подчиняющийся универсальным критериям. В зависимости от вида и целевых задач документа его содержание может трансформироваться.
- На первое место определяем публичные показы. В них функции главного героя распределяется между двумя действующими лицами – ведущим и графическим наполнением контента, иллюстрирующим тему. Спикер произносит заранее подготовленную речь, заменяющую текстовое сопровождение, сведённое к минимальному объёму. Остаются лишь крупные заголовки и мотивирующие к действию акценты.
- На втором плане рассматриваются документы, подготовленные для личного изучения. Они рассылаются заинтересованной группе посредством электронной почты либо другими коммуникационными путями. Текстовые блоки в таком сценарии расширяются, заполняя информационные пробелы. Роль печатного контента усиливается, поддерживая баланс с графическими картинками.
Все остальные виды – мультимедийные, быстрые (Elevator Speech), интерактивные, офлайн-презентации – в определённой мере являются производными от двух вышеперечисленных.
Индивидуальные тренды
Наконец переходим к разделениям, сопровождающим создание презентаций по их целевому применению. Маркетинг охватывает слишком объёмный диапазон рыночных значений, в которых под каждую задачу организатору придётся создать такое же индивидуальное содержание.
- Исследования ожиданий аудитории потребует большого охвата, что легче всего достигается рассылкой материалов презентации и организацией обратной связи.
- Сбыт и задачи продвижения услуг укладываются в формат публичного показа для заинтересованной группы.
- В области сервиса и коммерческих предложений потребуется активная работа с графикой, как наиболее информативным видом иллюстраций.
Даже сама маркетинговая компания будет вынуждена создавать материалы для показа, чтобы закрепиться (либо удержаться) в заданной брифом конкурентной нише. Впрочем, опытные маркетологи в советах не нуждаются и способны самостоятельно определить, как строить презентационные показы.
